Caratteristiche

Negli ultimi anni sempre più aziende decidono di adottare soluzioni di gestione documentale, e di accompagnare i propri processi con la dematerializzazione dei documenti.

Da più di dieci anni i consulenti software di Horsa si occupano di document management convinti che i veri risultati in materia si avranno solamente con l’introduzione di un progetto di Enterprise Information Management (EIM).

Le caratteristiche principali di un progetto EIM implementato da Horsa sono l’introduzione della gestione documentale non invasiva e graduale nelle procedure aziendali, l’automazione delle operazione di archiviazione documentale, tramite acquisizione elettronica dei dati analogici e l’integrazione nativa con i sistemi ERP. I tre principali ambiti di intervento sono:

  • Archiviazione Ottica Documentale (Capture, Store, Indexing and Record Archive).
  • Trasformazione della consultazione e della trasmissione dei documenti in flussi digitali (Reuse, Publish, Deploy and Share).
  • Trasformazione dei processi documentali aziendali in processi digitali (Process and Workflow Management).

I vantaggi si possono riassumere in una sostanziale ed immediatamente tangibile riduzione dei costi derivanti dalla produzione e gestione dei documenti cartacei, risparmi operativi ed organizzativi derivanti dall’avere un archivio centralizzato e profilato di documenti in cui è possibile ricercare con tempi rapidissimi qualsiasi documento di competenza aziendale.

Sostanziale ed immediatamente tangibile riduzione dei costi.
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